OPERAÇÃO MATERIAIS FINANCEIRO RELATÓRIOS USUÁRIOS

Operação do Dia a Dia

Entender como a empresa funciona hoje é o ponto de partida. Se o sistema não refletir o fluxo real de trabalho, ele vai ser ignorado na prática. Cada detalhe aqui vai virar uma tela ou um passo no sistema.

Q 01
Como é um dia típico de operação?

Descreva o passo a passo: como começa o dia, como chegam os fornecedores, o que acontece com o material...

Q 02
Vocês têm balança? Como o peso é registrado?
Descreva como funciona:
Q 03
Quando alguém traz material, vocês identificam quem é essa pessoa?
Q 04
Quais formas de pagamento vocês usam para pagar os fornecedores?

Pode marcar mais de uma.

Qual outro meio?
Q 05
Quando vocês vendem para o centro de reciclagem, como funciona?
Frequência de venda:
Transporte do material:
Q 06
Existe algum material que é contado por peça (não pesado)?
Quais materiais são contados por peça?

Materiais e Preços

A tabela de materiais e a lógica de preços são o coração do sistema. Se errarmos aqui, todos os cálculos de compra, venda e margem vão estar errados. Preciso entender cada detalhe antes de modelar o banco de dados.

Q 07
Liste todos os materiais que vocês trabalham.

Coloque um por linha. Não precisa ser exato — vamos ajustar depois.

Q 08
Com que frequência os preços pagos por kg mudam?
Q 09
O preço de compra (do fornecedor) e o preço de venda (ao centro) são sempre diferentes?
Q 10
Existe material com subtipos que têm preços diferentes entre si?

Ex: alumínio de panela vale mais que alumínio de perfil.

Quais materiais têm subtipos? Descreva as variações:
Q 11
Como vocês sabem qual é o preço correto do dia?

Pode marcar mais de uma.

Descreva:

Controle Financeiro

Muitos sistemas erram aqui: registram compras e vendas, mas ignoram as despesas operacionais — e o resultado é que o sistema mostra lucro enquanto o caixa está vazio. Preciso entender todo o fluxo de dinheiro da empresa.

Q 12
Quais outras despesas a empresa tem, além das compras de material?

Marque todas que existem.

Q 13
Essas despesas saem do mesmo caixa das compras e vendas de material?
Q 14
Hoje vocês conseguem saber quanto sobrou no mês (lucro líquido)?
Q 15
Existe crédito ou fiado na operação?
Q 16
Como o dinheiro do negócio circula hoje?

Pode marcar mais de uma.

Relatórios e Visibilidade

Os relatórios são o motivo principal pelo qual o sistema vai ser usado todo dia. Se eu não souber exatamente o que vocês precisam ver, posso construir dashboards bonitos que não servem para nada na prática.

Q 17
Você mencionou que geram relatórios diários. O que está nesse relatório?

Descreva o que está anotado, mesmo que seja aproximado.

Q 18
Além do fechamento diário, existe algum controle semanal ou mensal?
Q 19
Quando você diz "dificuldade de fechar o mês", o que exatamente falta?

Marque tudo que se aplica.

Descreva o que mais falta:
Q 20
Tem algum número ou informação que você gostaria de ver e hoje simplesmente não consegue calcular?

Usuários e Infraestrutura

Um sistema para 2 usuários num celular 3G é completamente diferente de um sistema para 10 usuários em computadores de escritório. Essas respostas vão definir o design das telas, o nível de complexidade e onde o sistema vai rodar.

Q 21
Quem são os 2 usuários que vão usar o sistema?

Preencha os dados de cada um.

Q 22
Em quais dispositivos o sistema vai ser usado?

Marque tudo que será usado no dia a dia.

Q 23
Como é a internet no local de trabalho?
Q 24
Qual o nível de familiaridade com tecnologia dos usuários?
Q 25
Existe preocupação com backup dos dados ou com o sistema ficar offline?

Resumo das Respostas

Revise tudo antes de finalizar. Você pode voltar e editar qualquer bloco.

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